Чек-лист по редактуре: как оформлять текст, чтобы его дочитали
Простые и понятные советы для тех, кто пишет тексты
Правильно оформленный текст выглядит чисто и его приятно читать. Придерживаться правил оформления — это забота о своих читателях.
Ксения Осипова
Маркетолог
Автор статьи
Правила оформления текста
- Абзацы. В любом тексте в соцсетях обязательно должны быть абзацы, чтобы текст не выглядел сплошным полотном и не отпугивал читателей. Обычно абзацы отделяются вертикальным отступом между абзацами. Для этого нужно два раза нажать на клавишу Enter.
- Заголовки. Точки в конце заголовков никогда не ставятся. В конце заголовка можно поставить вопросительный знак, восклицательный знак или многоточие, но только не точку.
- Списки. Нумерованные списки используются только в случае, если важны порядок или число элементов. В остальных случаях лучше использовать маркированные списки.
- Знаки препинания. После точек, запятых и других знаков обязательно ставится пробел. Перед знаками препинания пробел не ставится. Исключение — тире. Тире отделяется пробелами с двух сторон.
- Лишние пробелы. В тексте между словами не должно быть больше одного пробела, иначе текст выглядит неаккуратно.
- Тире. Нельзя вместо тире использовать дефис. Дефис — это орфографический знак, который используется в составных словах (например, кросс-функциональность). Тире — это пунктуационный знак. Длинное тире (—) используется как знак препинания, среднее тире (–) используется для обозначения диапазона чисел и дат (например, 2020–2022).
- Кавычки. В российской типографике традиционно используются кавычки-«елочки». Если нужны вложенные кавычки, то для наружных используют елочки, а для внутренних — «лапки». Например, ООО «Компания "Заря"».
Заголовок
Читателю достаточно доли секунды, чтобы решить, читать или не читать текст. Все дело в заголовке. Если первая фраза зацепила его внимание — он продолжит чтение. Если заголовок не зацепил — он пропустит текст.
При составлении заголовка важно помнить о том, кто ваша аудитория и что ей интересно. Выносите в заголовок то, что зацепит именно ваших читателей, что им полезно, в чем они смогут себя узнать.
При составлении заголовка важно помнить о том, кто ваша аудитория и что ей интересно. Выносите в заголовок то, что зацепит именно ваших читателей, что им полезно, в чем они смогут себя узнать.
5 способов написать хороший заголовок
1. Цифры. Этот способ вы видите строчкой выше. Цифры привлекают внимание, наш мозг любит информацию такого вида.
Примеры:
- 4 правила идеального резюме
- Топ-3 нейросети для создания контента
- 10 фильмов про маркетологов
2. Вопрос «как». Со слова «как» обычно начинаются полезные статьи. Читатель понимает, что сейчас узнает что-то интересное для себя.
Примеры:
- Как создать чат-бот
- Как получить востребованную профессию за 3 месяца
- Как настраивать таргетированную рекламу
Также можно использовать и другие вопросы: где, почему, какой и т. д. Главное — помнить о пользе для читателя.
3. Самая яркая фраза текста. С ее помощью легко создать интригу и увлечь за собой читателя.
Примеры:
- На карте оставалось 357 рублей. Как Анжелика пришла в профессию мечты
- Она сказала «Да!». Когда клиент счастлив
- Он открыл коробку и зарыдал. Лучший подарок на 23 февраля
4. Три не связанных между собой существительных. Читатель видит ряд слов, которые странно выглядят в одном предложении, и подсознательно стремится узнать, в чем же, собственно, дело.
Примеры:
- Золушка, малиновая лада и KPI
- Гарри Поттер, Города России и нейросеть
- Правки, 8 марта и шаурма
5. Аллюзия. Это намек-отсылка к чему-то общеизвестному: песне, цитате, названию фильма, тому, что близко целевой аудитории.
Примеры:
- Ирония судьбы, или клиент опять прислал правки
- Копирайтер: путь воды
- Аналитик в мультивселенной безумия
Правила редактуры текста
Перед тем как начать редактировать текст, дайте ему отлежаться. Отвлекитесь от текста на некоторое время, чтобы при редактуре посмотреть на него свежим взглядом. Редактируя текст, придерживайтесь следующих правил:
Структура и логика
- Проверьте структуру текста. Убедитесь, что в тексте прослеживается единая композиция и все части текста сбалансированы.
- Проверьте логику. Проследите, все ли мысли закончены, есть ли подтверждение доводам, логично ли ваша мысль переходит от одного предложения или абзаца к другому. Используйте переходные слова и фразы, чтобы связывать отрезки текста между собой.
Качество текста
- Прочитайте первый абзац. Часто он не несет пользы для читателя. Начинать писать текст особенно тяжело, поэтому в первом абзаце обычно скапливается «вода». Часто этот абзац можно безболезненно удалить. А иногда и второй тоже.
- Удаляйте канцеляризмы, клише и штампы.
- Удаляйте все, что не влияет на смысл.
- Следите за тем, чтобы в тексте было по минимуму местоимений.
- Следите за повторами. Если какие-то слова повторяются, попробуйте заменить их синонимами. Если повторяются мысли, то такие повторы нужно удалять.
- Слишком длинные и сложные предложения сокращайте или делите на несколько предложений. В тексте обязательно должен быть ритм — для этого соблюдайте чередование коротких, длинных и средних предложений.
- Страдательный залог заменяйте на активный. Не «статья написана автором», а «автор написал статью».
- Причастия, деепричастия и отглагольные существительные в большинстве случаев лучше заменить на глагол.
- Если сомневаетесь — проверяйте. Проверяйте пунктуацию и орфографию, и самое главное — факты, даты, адреса, имена и фамилии, которые встречаются в тексте.
- Прочитайте текст вслух. Так вы услышите, если в тексте не все идеально. Если где-то споткнулись, значит — нужно переписать.
Полезные сервисы для работы с текстами
- Орфограммка поможет проверить грамматику, стилистику и пунктуацию. Программа выделяет ошибки, дает советы по их исправлению, облегчает корректуру текста. Сервис платный, но один из лучших по качеству проверки. Есть скидки для учащихся.
- Главред поможет избавиться от словесного мусора, лишних местоимений, канцеляризмов и штампов.
- TEXT.RU распознает плагиат, заимствования и рерайт, покажет процент воды и заспамленности текста, даст ссылки на источники плагиата.
- Типографская раскладка Бирмана позволит легко набрать на клавиатуре специальные символы: длинное тире, кавычки-«елочки», апострофы, акценты, знаки валют.
- Типограф поможет, если текст уже готов, а расставлять вручную тире, кавычки и неразрывные пробелы не хочется.
- Грамота.ру ответит на сложные вопросы по грамматике и орфографии. На сайте встроен сервис проверки слов с огромной базой ответов справочного бюро. В особо тяжелых случаях на сайте можно задать свой вопрос.
- Sinonim.org поможет подобрать синонимы, чтобы избежать повторов и избавиться от штампов.